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家庭の用事で学校を休む場合の連絡帳の書き方

親戚の結婚式や旅行など、家庭の用事でやむを得ず学校を休むことがあります。

そもそも家の用事で学校を休んでも大丈夫なの?
何となく先生に伝えづらい…

そんな時には、連絡帳に書いて伝えることがおすすめです。

今回は、家庭の用事で学校を休む場合の連絡帳の書き方について紹介いたします。
どう書けばいいのかお悩みの方の参考になるとうれしいです。

連絡帳がなく、アプリやメールの場合も同じように書いて大丈夫です。

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用事で学校を休む場合は連絡帳に書いて連絡する

連絡帳は、主に家庭と学校(担任の先生)との連絡に使います。
あいさつや相談、準備物の連絡から欠席連絡など、様々な場面で使われています。

最近はタブレットのアプリ等で連絡する学校も増えていますが、やはり連絡帳を使っている学校は多いです。

家庭や家族の用事で学校を休む場合、連絡帳での連絡が最適です。
理由は、シンプルに用件が伝わるからです。

連絡帳への書き方

あれこれ理由を書く必要はなく、「いつ」「だれが」「休む」ということを伝えればいいです。

【連絡帳へ書く例文】
連絡帳への書き方はシンプルです。
「いつも大変お世話になっています。
○月○日(○)を家庭の用事のため休ませていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。」

理由を聞かれるのではないか?
学校を休んでもいいのか?

あれこれ心配されると思います。ですが、具体的な理由を書いてない時点で先生も察してくれます。

具体的な理由は書かなくてもOK!

「結婚式や家族で旅行なのかな?」「気をつけて行っておいで。」等々、優しい先生も多いです。

それよりも心配なのは、お子さんがクラスの友達に「学校休んで家族で旅行に行くんだ~!!」などと話してしまうことです。これは先生も含めて周りの印象が悪いです。

せっかく苦労して連絡帳を書いたことが水の泡です。

家族旅行の場合は、お子さんに休む理由は言わないように伝えておいたほうがいいかも。

欠席の理由を書きたい場合

欠席の理由を書いた方が安心する場合もあります。

欠席の理由も書く場合の例文は次の通りです。

旅行で学校を休む場合の書き方

「いつもお世話になっております。
○月〇日(○)ですが、家族で旅行するため欠席いたします。配布物や宿題がありましたら持たせてください。来週の準備物等ございましたら教えて頂けるとありがたいです。お手数をお掛け致しますが、どうぞよろしくお願いいたします。」

旅行という言葉を出したくない場合はこちらもどうぞ。

「いつもお世話になっております。
○月〇日(○)ですが、家族で出かけますので欠席いたします。配布物や宿題がありましたら持たせてください。来週の準備物等ございましたら、教えて頂けるとありがたいです。お手数をお掛け致しますが、どうぞよろしくお願い致します。」

 

連絡は1週間前と前日に書く

家庭の用事の内容にもよりますが、学校を家庭の用事で休む場合の連絡は1週間前と前日がベストです。

1週間程度前に伝えておくことで、先生も配布物等の準備が事前にできます。

前日に再度連絡帳に書くことで、休む当日の連絡が不要になります。
誰に連絡帳を届けてもらうか悩む心配もありません。お子さんに提出させましょう。

アプリやメールの場合も同じです。

特に前日であれば、来週の予定表や次登校する日の準備物など、必要なことをお返事に書いてくれる先生もいらっしゃいます。ありがたいことです。

大切なことは、事前に確実に連絡しておくことです。連絡帳であれば、文章として残っていますので「あれ?連絡したかな?」と不安になることもありません。

連絡帳を出すおすすめは、1週間前と前日です。

もし、直前に連絡帳でお知らせする場合は、次のことに気をつけましょう。

・配布物や宿題はあるか
・誰に配布物や連絡帳を届けてもらうか

近所のお子さんに届けてもらう等、学校に迷惑をおかけしないようにしましょう。

連絡帳では次のような例文が考えられます。

「いつも大変お世話になっております。
○月○日(○)を家庭の用事のため休ませていただきます。
宿題や配布物がありましたら、〇年生の□□さんに渡してください。
どうぞよろしくお願いいたします。」

 

学校での欠席の扱いについて

風邪や腹痛など、何らかの病気で学校を休んだ場合、学校では「病欠」として扱われます。

病気のため欠席しているという意味です。

家庭の用事等で学校を休んだ場合、学校では「事故欠」として扱われます。

病気以外のお休みという意味です。交通事故ではありません。引っ越しで転校するとき等に休むと、事故欠になったりします。

インフルエンザやコロナウィルス感染症の場合は、「出席停止」として扱われます。

 

まとめ

家庭の用事で学校を休む場合は、連絡帳に書いて事前に先生に伝えておくことがおすすめです。

「いつ、誰が、休む(理由は家庭の用事)」ということを確実に伝えておきましょう。

連絡帳で伝える時期は、1週間前と前日がよいでしょう。

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